Indsamling, behandling og lagring af person(følsomme) oplysninger.
Offentligt tilgængelige firmaoplysninger
Fra hjemmesider, telefonbøger, reklamer, visitkort, fakturaer o.a.
Tilknyttede personer.
Telefonnumre, e-mails og adresser på kontaktpersoner ifm. en opgave. Eksempelvis vicevært, udlejer, projektledere o.a. udleveret af personen selv til E.C. systemservice ApS. eller vores kunde
Kursister
Person- og telefonnumre . Fremgår af kursusbeviser for at kunne dokumentere personens identitet.
Interne firmaoplysninger
Ved udarbejdelse af ledelsesstruktur, miljørapporter, kvalitetskontrol o. lign. for at kunne oprette, styre og fakturere en opgave.
Hvordan opbevares oplysningerne?
- Offentligt tilgængelige oplysninger opbevares i ikke sikret Dropbox.
- CPR-numre opbevares på ekstern USB-stik, som kun E.C. Systemservice ApS. har adgang til.
Hvor længe gemmes oplysningerne?
Interne firmaoplysninger lagres så længe det er relevant ift. den enkelte opgave.
Derefter overføres oplysningerne til ekstern USB-stik. som kun E.C. Systemservice ApS. har adgang til.
Der foretages en årlig vurdering af behovet for opbevaring og vurdering af evt. forlængelse.
Kursusbeviser: Så længe vedkommende lever og er på det danske arbejdsmarked og dermed kan få behov for at kunne få udstedt en kopi af beviset.
Fakturaer: Efter reglerne for regnskaber.
Kontakt Direktør,
Erik Christensen.
Vinkelalle 9, 7700 Thisted,
Tlf. 22948425
CVR. 26088321
